個人情報保護方針
当社は、情報処理業務を営む企業として、個人情報保護への対応は重大な社会的責任である と認識しています。当社は、個人情報に関する本人の権利を保護するために個人情報関連の 法規制等を遵守するとともに、以下を実現するために個人情報保護マネジメントシステムを 構築します。
ウエルオンは社名の由来が示すとおり、良い会社であり続けたいとの願いを込めて、対外的 には次の4項目を常に目指しております。
- 1.管理されたシステムによりより高い品質を提供する
- 2.絶えざるコストダウンの意識で適切な価格で業務を提供する
- 3.最新の設備と技術で迅速に業務を行う
- 4.管理されたセキュリティーの基で最新の技術と情報を発信する
この経営基本方針の第４項について、更に精査を積み個人情報保護の項目を以下に詳細設定し、このことの確実な実効を計るよう致します
- 1.個人情報は、利用目的を明確にし、当社の事業活動上必要な範囲内で取得、利用及び提供し、目的外利用を行いません。
- 2.個人情報への不正アクセス、又は、紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクに関して、合理的な安全対策を講じ必要な経営資源を導入します。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する対策を実施し個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
- 3.個人情報に関する法規制等を遵守するとともに、個人情報に関する苦情及び相談窓口を設置し本人の権利に対応します。
- 4.最新のIT技術の動向を踏まえ定期的に見直し、個人情報保護マネジメントシステムの改善を継続的に行います。本方針は、外部公開すると共に、役員及び社員全員が周知し、それぞれの立場で教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を計ります。
本方針並びに個人情報に関してのお問合せは、株式会社ウエルオン内 個人情報保護管理責任者（TEL 052-732-2227）までご連絡ください。
制定日：2005年6月20日
最終改訂日：2024年1月10日
株式会社ウエルオン 代表取締役 棚橋俊仁
個人情報の取り扱いについて
株式会社ウエルオンでは、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。
- 1.個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
- 2.個人情報は、以下の目的で使用いたします。
(1)オンデマンド・プリンティング業務 (2)図面・名簿等のデータ入力業務 (3)システム開発業務 (4)コンピュータ・グラフィック作成業務 (5)請求書等作成業務 (6)その他販売業務 - 3.個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお、委託先以外の第三者に対しては、個人情報を提供いたしません。
- 4.個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。
- 5.個人情報が誤っていた場合は、適切なサービスを提供できないことがあります。
- 6.個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。
＜連絡先＞ 株式会社ウエルオン
個人情報保護管理責任者
〒464-0858 名古屋市千種区千種2-1-28
TEL.052-732-2227／FAX.052-733-3178
応募・面接・採用に関する個人情報の取り扱いについて
株式会社ウエルオンでは、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。
- 1.個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
- 2.個人情報（健康診断情報を含む）は、以下の目的で使用いたします。
採用選考、採用後の従業者管理業務（従業者情報の管理等） - 3.個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお、委託先以外の第三者に対しては提供いたしません。
- 4.個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。
- 5.個人情報を当社に与えていただく事は任意ですが、個人情報が誤っていた場合、又は不足する場合は、適切な対応が実施できないことがあります。
- 6.個人情報に関するご相談・苦情については、以下の連絡先までお願いします。
＜連絡先＞ 株式会社ウエルオン
個人情報保護管理責任者
〒464-0858 名古屋市千種区千種2-1-28
TEL.052-732-2227／FAX.052-733-3178
個人情報の開示等請求手続きのご案内
株式会社ウエルオンでは、以下に示す開示等請求手続きにより、当社がお預かりしている個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。
- 1.開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録
開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、当社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。 - 2.開示対象となる個人情報の利用目的
ａ 役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
ｂ 採用応募者に関する個人情報：採用審査のため - 3.個人情報又は第三者提供記録の開示請求の手続き
ご本人が請求項目(利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止)を当社指定の申請書「個人情報開示訂正等依頼書」に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容、必要によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にてお送り下さい。「個人情報開示訂正等依頼書」は、こちらよりダウンロードしていただけます。(利用目的の通知・開示の場合に限り、手数料として、郵送代金実費はご本人様にて負担頂きます。あらかじめご了承くださいませ)
- 4.開示等の請求先
以下の窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
〒464-0858 名古屋市千種区千種二丁目1番28号
株式会社 ウエルオン 個人情報保護管理責任者宛 - 5.本人確認
本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
※個々の件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
- 6.当社からの回答
個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正などの結果につきましては、当社からの書留郵送、メール添付、その他お客様ご要望の方法（別途ご相談をさせて頂く場合があります）で対応します。書留郵送をご希望の場合は、返信用郵便書留を同封してください。
- 7.開示請求者が開示本人とは異なる場合
原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行います。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。
- 8.保有個人データの安全管理のために講じた措置
①個人データの取扱いに係る規程等の整備
個人情報の取扱いにおけるライフサイクル（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄）において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた規程の策定・運用
②組織的安全管理措置
従業員から個人情報保護管理者への報告体制の整備、個人データの取扱い状況の定期的な自己点検をすると共に、他部門の担当者による定期的な監査の実施
③人的安全管理措置
従業員との秘密保持契約の締結及び、従業員教育の定期的な開催
④物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域における入退室の制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施
⑤技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器と当該機器を取扱う従業員の明確化、個人データへの不要なアクセスの防止 - 9.認定個人情報保護団体について
株式会社ウエルオンは、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）の対象事業者となっております。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
株式会社ウエルオンの商品・サービスに関する問合せ先はこちら
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 / 0120-700-779
株式会社ウエルオン
愛知県名古屋市千種区千種二丁目1番28号
代表取締役 棚橋俊仁
